企業家庭日、親子日與運動會,不只是把節目排滿。 從參與對象、活動目的與場地出發, 傑欣把企劃、互動、視覺、硬體與現場執行接起來, 讓不同年齡的人,都找到自己的參與方式。
企業家庭日規劃,應先確認活動目的、員工與眷屬組成, 再安排流程、分區及互動內容。
親子嘉年華、企業運動會、市集體驗或周年慶, 都可以成為形式,但不必每一種都放進同一天。
對人資、行政與福委會來說, 重要的不只是有沒有創意, 還有預算能否比較、工作如何分工,以及現場由誰協調。 我們讓這些問題從規劃階段就說清楚。
親子闖關、手作與自由體驗;
先確認年齡分布與陪同需求。
運動會、合作闖關與分隊競賽;
先釐清體能差異與互動目標。
周年慶、品牌主題與家庭同樂;
讓企業故事進入視覺和體驗。
市集、低強度遊戲與舞台節目;
保留自由參與和休息的節奏。
可討論整體統籌, 也可依既有計畫補上需要的服務。 實際項目、設備規格與責任分工, 會在專案範圍報價中確認。
從活動目的發展主題, 安排開場、互動、轉場與收尾, 讓流程有節奏,也留得下緩衝。
依家庭組成安排幼兒陪同、親子闖關、 手作與自由體驗, 不讓所有人被迫參加同一種遊戲。
依參與者的體能、場地及合作目標, 設計賽制、分隊與互動, 也考慮不參賽者的參與方式。
整合舞台、音響、燈光、影像設備、 帳篷及桌椅; 從進撤場、用電到使用時段一起確認。
把報到、遊戲、舞台、餐飲、 休息及服務台的關係先理清, 再安排指引、人力與聯繫方式。
延伸企業主題至背板、指引與互動道具, 依需求搭配主持、表演、攝影或錄影。
以五個階段對齊需求、方案與執行。 每一階段先確認重點,再進入製作與安排。
確認目的、日期、人數、家庭組成與預算方向。
先釐清:為誰辦、為何而辦。
評估空間、交通、設備及天候備援, 再選活動形式。
先比較:哪些條件會限制方案。
整合流程、分區、視覺、設備與人員分工。
一起確認:每項工作由誰負責。
對齊進撤場、現場聯繫、 異動及備案啟動方式。
正式執行:依同一版資訊協作。
完成現場執行, 依約整理影像或其他交付內容。
活動結束:確認成果與後續資料。
以上為合作規劃架構; 時程、確認文件及交付內容依專案約定。
周年慶親子日、企業運動會與尾牙家庭日, 各有不同的規劃起點。 從活動形式與承接內容,找到更接近需求的參考
周年慶 × 親子同樂
把企業的重要時刻, 變成一家人的共同體驗。
以高雄草衙道為活動場域, 結合賽車嘉年華主題、 遊戲互動與企業周年視覺。
傑欣承接內容
活動企劃、舞台、主持節目、 視覺視覺、影像、會場佈置與現場動線。
企業運動會 × 團隊挑戰
先決定想創造的互動, 再設計競賽。
於高雄中正田徑場規劃耐力接力、 搶分賽制與成人競技, 呼應團隊合作與挑戰精神。
傑欣承接內容
競賽內容設計、舞台音響及活動硬體配置、人力配置規劃。
700人 × 尾牙家庭日
不只聚在一起, 也讓主題走進互動。
以歐式宮廷主題串起聚會與大型遊戲, 依場地、人數及服裝條件調整互動形式。
傑欣承接內容
場地規劃、活動統籌、 大型互動與現場執行。
員工與家人合影
幼兒親子互動
大型團隊競賽
趣味合作遊戲
主題視覺與場景
舞台節目與演出
以下是需求討論情境, 不是固定套餐或實績人數清單。 實際配置還要看家庭組成、 活動時長、空間與同時參與的人數。
| 規模情境 | 優先釐清的規劃問題 |
|---|---|
| 約100人 | 如何維持共同參與感, 同時照顧不同年齡, 不讓活動過度分散? |
| 約300人 | 報到、遊戲與餐飲會不會同時排隊? 哪些內容需要分區或分梯次? |
| 約500人 | 舞台、互動區與公共服務如何同步協調? 集合和轉場是否容易辨識? |
| 約1,000人以上 | 多區通訊、交通報到、 場地容量與備援如何整合? 需先確認場地及資源可行性。 |
先統計各年齡層與陪同人數, 再評估幼兒親子區、 學童與青少年挑戰區、 成人團隊區,以及全齡休息區。 遊戲站數不只看總人數, 也要看每輪容量、換場時間與是否分梯次;
陪同者同樣會占用空間。這是分區思考方式, 不是固定場地配置或安全容量標準; 實際規劃需依現場條件確認。
同樣的人數, 不一定需要相同的設備、節目與人力。 比較家庭日報價前, 先對齊服務範圍、規格及時段, 再看總額。
日期、人數、場地、活動時長 與一定要有的內容, 決定方案能否成立。
客製主題、特殊遊戲、 演出、影像或禮品, 依活動目的排出優先順序。
| 費用面向 | 比較時應確認 |
|---|---|
| 企劃與人員 | 統籌範圍、工作角色、 服務時段,以及企業端需要自行處理的工作。 |
| 場地與設備 | 場地現有條件、設備規格、 數量、運輸及進撤場是否包含。 |
| 互動與製作 | 遊戲、道具、主視覺、 輸出及演出的內容與數量。 |
| 人數與備援 | 餐飲、交通或禮品等計價方式, 以及天候、延期和追加的處理條件。 |
不知道怎麼抓預算也沒關係。 先分成「一定要有、可以替換、等人數確定」, 再一起整理方案。
從預算、場地到委託範圍, 把開始合作前的疑問先說清楚。
先告訴我們, 你希望這一天為員工與家人留下什麼。 傑欣再和你一起整理活動形式、 服務範圍與預算優先順序。
日期、場地或預算尚未確定, 可先註明「待討論」。
公司/單位與聯絡人
預計日期/月份與活動城市
員工與眷屬的大致人數
幼兒、學童、青少年及成人組成
活動目的、既有場地與必要內容
預算方向/目前最需要協助的問題
透過聯絡頁留下需求, 或直接來電討論; 實際方案與檔期個別確認。